株式会社ジム・コンピュータ・サービスはソフトウェア開発業務、受託業務、人材派遣業務を行うにあたり、社外からの個人情報、当社従業員の個人情報について個人情報保護に関する社会的責任を認識し、本人の権利の保護、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、以下に示す施策を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的改善を行います。
| 1. | 個人情報の取得にあたり、利用目的を明確に定め、適法、かつ、公正な手段によって行い、取得した個人情報は同意を得た利用目的の範囲内で利用、提供を行います。また目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。 |
| 2. | 個人情報について本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼は、迅速かつ的確に対応いたします。苦情、相談、開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。 |
| 3. | 個人情報を正確かつ安全に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんに対して安全対策を講じます。また、万が一発生した場合には是正を図ります。 |
| 4. | 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 |
| 5. | 個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。 |
| 6. | 本基本方針は、従業員に周知させるとともに、当社のホームページhttp://www.jimnet.co.jp、会社案内等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。 |
株式会社ジム・コンピュータ・サービスは、管理責任者および部門毎の実務責任者を選任し、その指示の下個人情報の取扱いに厳重な注意を払っております。
| 1. | 当社は個人情報に関し、本人の同意なく無断で収集、利用することはありません。 （本人が自己に関する個人情報の取扱いを承諾する意思表示には、署名押印、口頭による回答等の明示的方法による意思表示のほか、反対の意思を表明しない等の黙示的方法による意思表示を含めることができるものとする。） |
| 2. | 本人の同意を得た場合でも、同意を得た範囲内で使用いたします。 |
| 3. | 当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、正当な理由なく第三者へ提供することはありません。 |
| 4. | 個人情報は、厳正な管理の下で適切・慎重に管理されています。 |
株式会社ジム・コンピュータ・サービス
新潟県三条市須頃三丁目74番地
代表取締役社長 佐野 勝榮
個人情報保護責任者 ソフトウェア事業部 チーフマネージャー
■お客様情報の利用目的
・当社サービスをご提供するにあたっての顧客管理のため
・当社サービスに関する各種郵送物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
・当社サービスのイベント・セミナーのご案内のため
・当社サービスのアンケート調査ご依頼のため
■採用応募者情報の利用目的
・採用選考のため
■従業員情報の利用目的
・従業員に対する社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理のため
■ソフトウェア開発等の受託業務で取扱う個人情報
・受託業務遂行のため
■求人サイト等から取得した応募者情報
・採用選考のため
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記の個人情報保護苦情相談の窓口までご連絡ください。
本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。
【本人確認の為必要な書類】
運転免許証、各種健康保険証、住民票の写しの何れか
※個人情報の利用目的の通知及び開示等の手数料は必要ございません。
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
1. 「個人情報保護規程」「情報システム安全対策規程」の策定
2. 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
3. 人的安全管理措置：全社員への定期的な研修、新入社員中途採用社員への初期研修、秘密保持契約
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
株式会社ジム・コンピュータ・サービス
ソフトウェア事業部 チーフマネージャー
〒955-0092 新潟県三条市須頃三丁目74番地
TEL. 0256-35-7221 FAX. 0256-34-2795 E-Mail. privacy@jimnet.co.jp
TEL. 0256-35-7221 FAX. 0256-34-2795
E-Mail. privacy@jimnet.co.jp
株式会社ジム・コンピュータ・サービス
ソフトウェア事業部 個人情報保護苦情相談窓口